Auxiliar Administrativo (São Carlos/SP)

Vaga também para pessoas com deficiência

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀

Responsabilidades e atribuições

• Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.📌 O que você vai fazer:Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP
• Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho
• Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável
• Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado
• Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias
• Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos
• Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle
• Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas
• Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos
• Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade
• Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias
• Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema
• Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade
• Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios
• Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto
• Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos
• Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade
• Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular
• Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade
• Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões
• Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença
• Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos
• Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe
• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

• 📚 Requisitos:Ensino médio completo
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook)
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente
• Gostar de lidar com pessoas 🌟 O que esperamos de você:Proatividade e vontade de aprenderSer voltado para entregasCriatividade e espírito inovadorCapacidade de trabalhar em equipeEmpatia no atendimento aos associados 💼 O que oferecemos:Ambiente colaborativo e dinâmicoOportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Informações adicionais

📍 Local e Horário de trabalho:AFPESP São Carlos Horário das 11h00 às 20h00 - segunda a sexta-feira ⏰ Modelo de trabalho:CLTPresencial✨ Nossos Benefícios:Convênio UnimedDescontos em FarmáciasPluxee AlimentaçãoVale RefeiçãoSeguro de VidaVale TransporteIncentivo à CulturaBolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBAParceria com Instituições Renomadas de EnsinoEdools - Plataforma de Desenvolvimento ProfissionalParceria com o SESCAuxílio CrecheAuxílio LancheTotalPassEmpréstimo ConsignadoKit Baby (exclusivo para futuras mamães)#VemComAGente #NovaOportunidade